Cwblhau’r Broses/Penderfyniadau o ran Canlyniad

Dylid cynnal Trafodaeth/Cyfarfod Strategaeth Adran 5 i ddod â’r broses i ben a phenderfynu ar y canlyniad. Bydd y penderfyniad hwn yn cael ei wneud ar sail tebygolrwydd ac ar y cyd â’r holl wybodaeth a rennir yn ystod y broses.

Mae’r “sail tebygolrwydd” yn safon gyfreithiol o brawf a ddefnyddir mewn prosesau sifil a gweinyddol (gan gynnwys gweithdrefnau diogelu). Mae’n golygu, wrth benderfynu a ddigwyddodd rhywbeth, bod yn rhaid i’r sawl sy’n gwneud y penderfyniad ystyried a yw’n fwy tebygol na pheidio bod y digwyddiad wedi digwydd.

Mewn geiriau eraill:

• Dim ond gwyro ychydig o blaid un ochr sydd angen i’r dystiolaeth.
• Nid yw’n gofyn am sicrwydd llwyr na phrawf y tu hwnt i amheuaeth resymol (sef y safon droseddol).

Mae’r safon hon yn cael ei defnyddio’n aml wrth ddiogelu oherwydd bod y ffocws ar reoli ac amddiffyn risg yn hytrach nag ar euogfarn droseddol.

Wrth ddod i ganlyniad/penderfyniad, rydym yn ystyried y pedwar maen prawf trothwy ar y cyd â’r honiad a nodwyd.

Bydd y canlynol yn arwain asiantaethau i benderfynu pa ganlyniad sy’n berthnasol.

Bydd y penderfyniad ynghylch y canlyniad yn cael ei wneud o fewn y pedwar categori canlynol, ar sail tebygolrwydd:

1. Wedi’i brofi – wedi’i sefydlu gan dystiolaeth neu brawf (ar sail tebygolrwydd).
2. Heb ei brofi – nid oes digon o dystiolaeth i brofi neu wrthbrofi’r honiad(au) ac nid yw wedi’i brofi, yn ddi-sail, wedi’i ddyfeisio’n fwriadol nac yn faleisus.
3. Di-sail – nid oes tystiolaeth/sail i brofi na chefnogi’r honiad. Mae’n bosibl bod gwybodaeth sy’n gwrthbrofi’n llwyr yr honiad a wnaed.
4. Maleisus – mae tystiolaeth glir i brofi bod gweithred fwriadol i dwyllo wedi digwydd, ac mae’r honiad yn gwbl anwir.

Dylid bod yn ofalus wrth benderfynu bod honiad yn faleisus. Fodd bynnag, gyda thystiolaeth glir briodol, mae’n iawn cofnodi’r ffaith hon

Bydd y grŵp aml-asiantaeth yn dod i benderfyniad ar y cyd mewn perthynas â’r penderfyniad o ran y canlyniad a’r penderfyniad o ran y categori. Os na all hyn ddigwydd, bydd Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu yn arwain y grŵp i wneud y penderfyniad. Fodd bynnag, bydd gan Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu y disgresiwn i wrthod penderfyniadau gwallus gan ddarparu sail resymegol dros wneud hynny. Os na ellir dod i gonsensws, bydd Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu yn gwneud y penderfyniad.

Rhaid cofnodi penderfyniadau ynghylch canlyniadau a, lle ceir safbwyntiau gwahanol, rhaid cofnodi’r rhain yng nghofnod y cyfarfod.

Os bernir nad yw’r honiadau wedi’u cadarnhau, yna rhaid cofnodi’r canlyniad fel un heb ei brofi, di-sail neu faleisus

Ystyriaethau Risg Trosglwyddadwy a Pharhaus

Wrth ddod â’r broses i ben, rhaid ystyried hefyd unrhyw risgiau parhaus a throsglwyddadwy y mae’r grŵp strategaeth yn penderfynu y gallai’r unigolyn eu hachosi yn ei rôl. Mae’n bosibl y bydd sefyllfaoedd lle mae canlyniad wedi’i gadarnhau ond ystyrir bod y risg drosglwyddadwy i’r grŵp y mae’r unigolyn yn gweithio gydag ef yn isel.

Ar y llaw arall, mae’n bosibl y bydd canlyniad heb ei brofi ond bod gwybodaeth arall a risgiau trosglwyddadwy wedi cael eu nodi o ran rôl barhaus yr unigolyn a’i bod yn ymddangos bod lefel uchel o risg drosglwyddadwy.

Cyfrifoldeb y grŵp strategaeth proffesiynol yw ystyried risg a dogfennu’r penderfyniadau a’r rhesymeg hyn ochr yn ochr â’r categorïau canlyniadau.

Dylai’r trafodaethau fod yn sail i unrhyw waith rheoli a/neu liniaru parhaus ar y risgiau hyn i gyflogwyr/sefydliadau.